Praca na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. kontroli wewnętrznej i compliance
30. 12. 2024
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie poszukuje osoby do pracy na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. kontroli wewnętrznej i compliance (umowa na zastępstwo)
Opis stanowiska:
• inicjowanie i przeprowadzanie kontroli wewnętrznych planowych i doraźnych w zakresie działalności Spółki.
• sporządzanie rocznych planów kontroli wewnętrznych.
• przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w celu ustalenia okoliczności i przyczyn powstania stwierdzonych nieprawidłowości.
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych czynności kontrolnych, wniosków pokontrolnych, projektów zarządzeń pokontrolnych.
• przedkładanie wniosków w zakresie sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz środków zabezpieczających przed podobnymi nieprawidłowościami w przyszłości.
• przygotowanie projektów, zawiadomień do organów ścigania o ujawnionych w trakcie kontroli przypadkach łamania prawa.
• informowanie o stanie zaawansowania prac kontrolnych, wnioskowanie o wyciągnięcie sankcji służbowych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami.
• gromadzenie i przechowywanie materiałów z kontroli zewnętrznych, wdrażanie do realizacji zaleceń pokontrolnych, opracowywanie informacji, sprawozdań z wykonywania tych zleceń.
• koordynowanie spraw związanych z dbaniem o zgodność organizacji z kodeksem etycznym, zasadami unikania konfliktu interesów i zasadami antykorupcyjnymi w spółce.
• prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe związane ze specyfiką pracy na stanowisku (studia licencjackie lub studia wyższe uzupełnione o kierunkowe studia podyplomowe)
• doświadczenie zawodowe związane ze specyfiką pracy (min. 3 lata pracy)
• wiedza zawodowa: fachowa – wynikająca z wiedzy teoretycznej oraz praktycznego zastosowania na stanowisku.
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• dobra organizacja pracy,
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne
• rzetelność, dokładność
Wymagane dokumenty:
List motywacyjny i życiorys (CV) z opisem działalności zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt np.: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail,
Dokumenty należy przesłać najpóźniej do dnia 13.01.2025r. na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Dział Kadr i Szkoleń, ul. Golisza 10, 71-682 Szczecin lub drogą elektroniczną na adres: kadry@zwik.szczecin.pl
Informacja dla kandydatów do pracy:
1. W dokumentach należy zawrzeć klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)”.
2. W przypadku chęci wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacji prowadzonych przez ZWiK Sp. z o.o. w Szczecinie w dokumentach należy zawrzeć dodatkowo klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji prowadzonych przez ZWiK Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)”.
3. Prosimy o nie zamieszczanie w dokumentach zdjęcia.
4. Prosimy o nie dołączanie do wymaganych dokumentów, innych dokumentów niż te, które są opisane w ogłoszeniu.
5. Zastrzegamy swobodny wybór osób do dalszego etapu rekrutacji. Brak zaproszenia do dalszego etapu rekrutacji w terminie 14 dni od daty wskazanej do składania dokumentów oznacza nieskorzystanie przez ZWiK Sp. z o.o. ze złożonej oferty zatrudnienia.
6. Nadesłanych ofert nie zwracamy. Kandydat może zgłosić w składanej ofercie pisemne żądanie zwrotu złożonych dokumentów.
7. Dokumenty będą przechowywane nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacyjnego lub przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń. Po tym okresie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:
a) Administratorem danych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. M. Golisza 10, 71-682 Szczecin,
b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@zwik.szczecin.pl,
c) celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko, Młodszego Specjalisty ds. kontroli wewnętrznej i compliance a podstawą przetwarzania danych jest Państwa dobrowolna zgoda,
d) mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody,
e) dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do zakończenia rekrutacji, w której bierzecie Państwo udział,
f) Państwa dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom lub przekazywane do państw trzecich,
g) podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której biorą Państwo udział,
h) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
i) nie jesteście Państwo profilowani.
Informacja dla kandydata do pracy o wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowaniu działań następczych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o.
w Szczecinie:
Zarządzeniem Nr 6/2024 z dnia 04.10.2024 r. w sprawie wprowadzenia „Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie” Prezes Zarządu ZWiK Sp. z o.o. w Szczecinie wprowadził procedurę zgłoszeń wewnętrznych, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie jest dostępna na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie (zakładka Sygnaliści / Procedura zgłoszeń wewnętrznych).
